Fiche de poste – Secrétaire – Attaché(e) d’administration
Structure : Salle de sport et de spectacles
Mission principale
Veiller à la bonne organisation des opérations quotidiennes, à la fluidité de l’information et à la qualité de l’accueil du public et des partenaires.
Missions et responsabilités
1. Administration et gestion courante
• Gérer les emails et les appels téléphoniques.
• Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, comptes rendus, contrats, devis, plannings, etc.).
• Assurer le classement, l’archivage et la mise à jour des dossiers administratifs.
• Gérer le matériel de bureau et de la salle.
• Participer à la tenue du registre de sécurité.
• Établir les bons de commande.
2. Accueil et relation avec le public
• Accueillir les utilisateurs, spectateurs, prestataires et intervenants.
• Fournir les informations sur les horaires et les événements.
• Gestion du site internet.
• Affichages.
Compétences requises
Savoirs :
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
• Connaissance du milieu sportif et/ou culturel appréciée
• SSIAP 1
Savoir-faire :
• Rédiger et organiser des documents professionnels
• Gérer les priorités et respecter les échéances
• Accueillir et renseigner différents publics
• Assurer la coordination entre les services
Savoir-être :
• Sens du relationnel, dynamisme et adaptabilité
• Rigueur, discrétion et sens de l’organisation
• Polyvalence et esprit d’équipe
• Bonne expression écrite et orale
Conditions d’exercice
• Poste à temps partiel. CDD 6 mois
• Travail en journée, avec des horaires en soirée ou le week-end selon les événements
Rémunération
• Selon convention collective nationale pour les entreprises artistiques et culturelles
• Salaire selon expérience (10% de CA et 10% précarité à l’issue).
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser par e-mail à :
info@palatinu.fr
Date limite de dépôt des candidatures : vendredi 24 octobre 2025
